08．PDCAミーティング

作成日時

Jun 19, 2023 1:38 AM

タグ

各週

内容詳細

スカウト対象・返信率・内定率等のデータをもとに、採用プロセスでの課題を抽出し、改善を実施

ダイレクトソーシングの各種データを確認する目的は次のとおりです。

特に、外部の業者を利用している場合は、以下の項目を重点的にチェックしましょう。

🎈

スカウトの定例ミーティングでのチェックポイント

スカウト対象は採用要件にマッチしているか？（会社名/年齢/大学等でチェック）
ダイレクトメディアのターゲットとなる母集団が枯渇していないか
返信率・面談率・内定率は適正か？
採用プロセスの中でボトルネックとなる個所はどこか？

上記のチェックポイントを見たうえで、以下のようなリストを作ります。

各移行率	状況	他社平均	状況	状況詳細
母集団	LinkedIn/BizReach/Wantedly	ー	〇	・採用ポジションにおいて、利用メディア適性は高い。・今後採用ボリュームを増やすタイミングで、doda Recruitersを検討する価値はある。
返信率	12.3%	10%	△	・BizReach：10%（平均値：7.25%）は良好・LinkedIn：15%（平均値：13.24%）は良好・Wantedly：12%（平均値：13.41%）は改善余地あり ➡Wantedlyは改善余地はあり。他媒体は良好。
面接設定率	55%	71.05%	△	・BizReach：70%（平均値：69%）は良好・LinkedIn：40%（平均値：34%）は良好・Wantedly：60%（平均値：74%）は改善余地あり ➡おおむね良好。Wantedlyの面談設定率は、一般的には「返信スピード」「面接設定までの期間」が起因するが、返信は即時　対応、面接設定までの期間は10日以内であり、特に問題がない状況。カレンダー予約ツールを導入を検討し、改善対応中。
一次面接通過率	26.4%	20%	〇	・辞退率：20%（平均値：15%） ➡現在、業務委託者が6割、現場が4割実施。辞退率は特に問題がない。
二次面接通過率	50%	50%	〇	・辞退率：20%（平均値：15%） ➡現在、業務委託者が6割、現場が4割実施。辞退率は特に問題がない。
最終面接通過率（内定率）	70%	70%	〇	・辞退率：20%（平均値：15%） ➡現在、業務委託者が6割、現場が4割実施。辞退率は特に問題がない。面接通過率も特に問題なし。
内定承諾率	60%	70%	△	・内定承諾率：60%（平均値：70%） ➡平均よりも低い状況。改善余地あり。
送信後決定率	0.37%	0.5%	△	ダイレクト採用の場合、応募後決定率は比較的高くなるが、0.37%であり改善余地あり。

その上で、対策を検討します。

項番	カテゴリ	施策	施策内容
01	母集団	メディア追加	貴社にマッチした母集団が登録しているメディアを選定し、母集団枯渇に対応します。
02		通数追加	送信決定率（決定率／送信数）から逆算し、採用予定数を満たす通数を確保します。
03	スカウトターゲット	タレントマップの作成	現場が求めるスキル・経験を持つ母集団を調査し、期待値調整します。
04		スカウトターゲットの年収調査	現場が求めるペルソナの年収レンジと、貴社のオファー金額との差異を調査します。
05	返信率および応募率	メールテンプレート修正	メディア別・ポジション別で最適なメールテンプレートを作成し、ABテストを実施。
06		定期的な再送	採用ペルソナの条件緩和が難しい場合、再送スケジュールを設計します。
07		ステップメール	認知→興味→欲求のステップを作り、候補者のニードを喚起します。
08		プロフィール閲覧者へ再送（LinkedIn限定）	プロフィール閲覧後に返信がなかった候補者へ再送します。
09		求人票修正	採用ペルソナにマッチした求人票に修正します。
10		採用ブランディング	LinkedInやWantedly上の会社ページ、採用ページ等をペルソナにあわせて修正します
11		採用広告	LinkedIn広告を利用し、候補者への認知拡大から応募数の増加を実施します。
12	面談通過率	面談用資料の作成	候補者の応募意思決定に必要な情報をヒヤリングを通し調査し、作成します。
13		面談担当者トレーニング	面談時の実施項目と内容、クロージングまでのトレーニングを実施します。
14	オファー承諾率	オファー面談トレーニング	オファー時の実施項目と内容、クロージングまでのトレーニングを実施します。